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PlantSearch Upload Instrucciones

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Cómo subir información sobre su colección a PlantSearch

Hay tres pasos para subir sus datos a PlantSearch:

1. Solicitar ser un Garden Editor

2. Acceder y editar su cuenta en línea

3. Subir o copiar y pegar la lista de sus plantas

Lea las siguientes instrucciones para aprender cómo subir sus datos:

1. Solicitar ser un Garden Editor
Para empezar, vea a http://www.bgci.org/garden_search.php y utilice el botón de búsqueda ‘search’ para localizar su jardín.
A lado del perfil de su jardín, pulse  para obtener acceso a su cuenta.
*Si no tiene un nombre usuario y contraseña, complete la solicitud para ser un Garden Editor y cree una cuenta.  (Recibirá un email de BGCI.  Una vez que haya recibido su nombre usuario y contraseña, siga las siguientes instrucciones.)

2. Acceder y editar su cuenta en línea
Una vez que haya entrado en el perfil de su jardín, lea y actualice, si es necesario, la información de su jardín (especialmente la sección titulada “Contact and Staff Details” ya que cualquier problema al subir sus datos a PlantSearch será enviado a los contactos registrados aquí).  Miles de personas utilizan el sitio web de BGCI para localizar y aprender más sobre los jardines botánicos de su región cada semana, por ello aconsejamos mantener los datos actualizados.  Cuando termine las actualizaciones, pulse “Save and Continue” al pie de la página.

3. Subir o copiar y pegar la lista de sus plantas

-Necesita una plantilla de Excel que contenga 7 campos con información para cada taxón de su colección.  El siguiente cuadro indica los campos necesarios y da 2 ejemplos del formato que debe tener su información.



*Recuerde: PlantSearch no acepta registros que no tienen el formato demostrado. 
Rangos Intraespecíficos (Intraspecific Rank) abreviados o no abreviados, o con o sin puntuación son aceptados
Epíteto de Cultivos (Cultivar Epithet) con o sin “” o – son aceptados
No puede aceptar registros con más que un Género/Especie de Híbrido(Generic Hybrid/Specific Hybrid) o más que un rango

 

-Una vez que sus datos hayan sido añadidos a la plantilla Excel, seleccione “Archivo_Guardar como”, asigne un nombre al archivo y seleccione “CSV” como tipo de archivo.  Recuerde donde ha guardado el archivo, ya que lo necesitará para completar los pasos siguientes.

-Vuelva al perfil de su jardín.  Seleccione “Plant upload” en el menú de la izquierda.  Esto le llevará a una página desde la que podrá subir los datos de sus colecciones cargando la plantilla Excel que ha guardado con extensión CSV en su ordenador.  Verá las siguientes opciones:

- View or download your current plant list (ver o bajar su lista de plantas)
- View or download your endangered plants (1997 IUCN list) (ver o bajar una lista de las plantas amenazadas en su colección según la lista roja del 1997 de la UICN)
- View or download your current plants (2006 IUCN list) (ver o bajar una lista de las plantas amenezadas en su coleccion segun la lista roja del 2006 de la UICN) y la fecha de su última subida 

-Si no ha subido los datos de su colección (o no los ha actualizados durante el último año) puede copiar y pegar la información de su archivo CSV. en el campo titulada “Add plants” o cargar la plantilla Excel que ha guardado con extensión CSV en su ordenador, utilizando la opción “Browse…”

-Una vez que haya seleccionado el archivo, marque el campo “Replace current plant list” si su lista incluye todos los taxones de su colección y pulse “Upload Plants”.

*Recuerde: Si solo quiere añadir taxones a una lista que ya existe, no marque el campo “Replace current plant list”, y los datos nuevos serán tratados como registros separados.  Alternativamente, pulse “Download your current list” como un archivo .CSV, añada nuevos registros al archivo, guárdelo y suba el nuevo archivo.

-La lista de sus colecciones será comparada con el Índice Internacional de Nombres de Plantas (IPNI) (www.ipni.org).  Al cabo de 24 horas recibirá un correo de BGCI que contiene una lista de los taxones que no aparecen en el índice.  Puede corregir su lista y subirla otra vez o contactar con BGCI si tiene alguna duda (plantsearch@bgci.org)

-Una vez que su lista ha sido aceptada por BGCI, los datos de su colección serán añadidos a PlantSearch.  Su lista también será comparada con las listas de plantas amenazadas de la UICN de 1997 y 2006, los apéndices de CITES, una lista de parientes silvestres de cultivos, y muchas más.

Para más información sobre como subir sus datos, visite: http://www.bgci.org/worldwide/plant_upload/

Si tiene alguna pregunta o comentario contacte con BGCI

Instructions last updated in 2010