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식물검색 업로드 방법 (PlantSearch Upload Instructions - Korean)

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식물검색(PlantSearch)에 컬렉션 추가하기

살아 있는 식물 컬렉션(식물, 종자, 또는 절편)의 관리자들은 1년 단위로 식물검색(PlantSearch) 데이터베이스에 식물 목록을 업로드해 주시기 바랍니다. 이는 살아 있는 컬렉션의 보전 가치를 입증하고 증진시켜줄 뿐더러, 살아 있는 컬렉션들을 보전가, 교육가, 원예가, 그리고 연구가들의 전세계적인 식물학 커뮤니티에 연결시켜 줍니다.

업로드 과정

컬렉션 데이터를 식물검색(PlantSearch)에 업로드하는 방법은 빠르고, 쉬우며, 무료입니다. 주요 과정은 아래와 같습니다:
  • 가든 에디터로 등록하기
  • 로그인 후 귀 기관의 가든검색(GardenSearch) 프로필 갱신하기
  • 표준화된 식물 목록 생성하기
  • 귀 기관의 가든검색(GardenSearch) 프로필을 통해 식물검색(PlantSearch)에 식물 목록 업로드하기

단계별 세부 지침 사항:

1.  가든 에디터(Garden Editor) 되기: BGCI의 가든검색(GardenSearch)에서 귀 기관의 프로필을 찾으십시오. 귀 기관의 가든검색 페이지 우측 상단에 있는  버튼을 클릭하세요. 귀 기관의 가든검색(GardenSearch) 프로필에 접속하려면 가든 에디터로서 로그인해야 합니다; 아직 가든 에디터가 아니라면, 가든 에디터로 등록(register as a Garden Editor)하여 사용자이름과 암호를 부여 받으세요. 만약 귀 기관의 이름이 아직 가든검색(GardenSearch)에 올라와 있지 않다면, 가든 에디터의 자격으로 귀 기관을 등록시키면 됩니다. 그러면 저희가 귀 기관의 정보를 추가할 것입니다.

2.  가든검색(GardenSearch) 프로필 갱신하기: 귀 기관의 가든검색(GardenSearch) 프로필에 로그인하면 모든 연락처 정보가 최신이고 정확한지를 확인해 주세요. 왼쪽에 있는 네비게이션 바를 이용하여 프로필 목록들을 갱신할 수 있으며, 귀 기관의 이미지도 업로드할 수 있습니다. 만약 정보를 갱신하게 되면, 페이지 하단의 ‘저장(Save)’ 버튼을 클릭하시기 바랍니다. (화면을 키우려면 오른쪽 이미지를 클릭하세요.)

3.  식물 목록 생성하기: 다음 단계는 귀 기관의 컬렉션을 대표하는 식물명(예: 분류군)의 표준화된 목록표를 생성하는 것입니다(오직 식물명만 필요하며 관리번호 등 다른 정보는 필요하지 않습니다). 귀 기관의 식물 기록 정보 또는 가장 최근의 목록을 이용하여 엑셀 또는 이에 상응하는 프로그램(BG-BASE 사용자: 아래 노트 참조)을 사용할 수 있습니다. 마이크로소프트 엑셀을 이용해, 필요한 CSV 파일 형태로 저장하기 위해서는 ‘File – Save As’을 선택하고, ‘Save as Type’에서 ‘CSV’를 파일 타입으로 지정해 주십시오.

모든 식물명은 일관성 있게 정렬되어야 합니다. 아래 그림은 식물명 출처에 관한 두 가지 예시를 통해, 일곱 가지 필수 식물명 필드(열)와 필드명을 보여줍니다:

Click to open CSV template

(CSV 문서 템플릿을 열기 위해서는 위 이미지를 클릭하세요.)
* 식물 목록 생성 요령:
   - 식물 목록에는 귀 기관이 보유한 식물들 전체 혹은 부분이 포함할 수 있습니다(자연 지역에서 관리되는 알려진 분류군뿐 아니라 관리대장에 등재된 표본들을 포함). 종자 보관소에 장기간 저장되어 있는 살아 있는 씨앗들도 포함될 수 있으나, 종자 목록을 따로 업로드하기 위해서는 BGCI에 연락을 주시기 바랍니다.
   - 식물검색(PlantSearch)은 종종 일곱 개 필드 형식에 맞지 않는 식물명을 가질 수도 있습니다(예를 들어, 여러 속명 또는 종명을 가진 잡종 이름, 또는 하나 이상의 종 이하 분류군을 가진 이름). 몇 가지 유용한 예시들은 다음과 같습니다. :  [1]  [2]  [3]
   - 약식 그리고 약식이 아닌 종 이하 계급(Rank)은 마침표 유무에 관계 없이 업로드가 가능합니다.
   - 재배종, 교배종, 그리고 유사 분류군은 수락율이 낮습니다. 품종명(Cultivar)(또는 Grex)은 인용 부호 유무에 관계 없이 업로드할 수 있습니다.
   - 종소명이 없이 제출된 이름은 자동적으로 거부됩니다. ‘sp.’를 종소명 란에 추가하는 것은 수락율을 높일 수 있습니다. 하지만 일반적으로 명명학적으로 받아들여지는 것은 아닙니다.

BG-BASE 사용자들: 여기(PDF) 혹은 여기(TXT)를 클릭하여 어떻게 CSV 목록을 생성하는지에 대한 사용 방법을 참조하세요.


4.  ‘CSV’ 포맷 확인: 메모장(Notepad) 또는 유사한 텍스트 편집 프로그램을 이용하여 식물 목록을 열어 파일의 CSV 포맷을 확인해주세요. 올바로 진행되었다면, 이름들은 일곱 개의 필드 'genhyb,gen,sphyb,sp,isprk,isp,cul' 형식에 따라 나타날 것입니다. 모든 필드는 콤마로 구분되며 비어 있는 필드 역시 콤마로 식별됩니다(예: 식물명이 속명과 특정 하위명으로 되어 있을 때 기록은 다음과 같이 나타납니다: ,gen,,sp,,,). 알맞은 형식은 다음과 같습니다. (콤마와 구분선들을 잘 보세요):
,Abronia,,turbinata,,,
,Abronia,,villosa,,,


Click to Enlarge
만약 필요하다면, 마이크로소프트 엑셀 또는 이와 유사한 프로그램으로 식물 목록을 열어, 3단계에서 보여진 것처럼, 각각의 이름들이 위 적당한 필드명/컬럼명과 일치하는지 확인하세요. 요구되는 CSV 포맷을 확인 또는 생성하기 위해서는 ‘File – Save As,’ 원하는 파일명 입력, 그리고 ‘Save as Type’ 아래 파일 형태 옵션에서 ‘CSV (comma delimited)’를 선택합니다. 저장 후 종료하기 위해, ‘종료’를 클릭한 다음 ‘저장 안함’을 클릭하세요. 곧 파일이 지정된 위치를 찾아야 하므로, CSV 파일이 위치한 폴더를 잘 기억해 두세요. (화면을 키우려면 오른쪽 이미지를 클릭하세요.)

5.  식물목록 업로드하기: 왼쪽 네비게이션 바에서 ‘식물 업로드(Plant Upload)’를 선택하면, 식물 목록 ‘보기’ 또는 ‘다운로드하기,’ 그리고 귀 기관이 마지막으로 식물을 업로드 한 날짜에 대한 선택사항이 있습니다. 당신은 식물 목록을 텍스트 상자에 붙여넣거나(각각의 식물명에 대해 콤마와 구분선을 넣기 위해 메모장으로부터 작업하여 붙여넣기), 또는 “브라우저(Browse)”를 클릭하여, 컴퓨터로부터 CSV 파일을 선택하여 불러올 수 있습니다. (화면을 키우려면 오른쪽 이미지를 클릭하세요.)

6.  현재 목록 대체하기: CSV 파일을 선택한 후, 만약 새로운 목록이 귀 기관에서 등재하고자 하는 컬렉션의 모든 분류군을 포함하고 있다면 ‘현재 식물 목록 대체(Replace current plants list)’ 박스에 체크 표시를 한 후, ‘식물 업로드(Upload Plants)’를 클릭하세요.

* 식물 목록 추가 요령:
‘현재 식물 목록 대체(Replace current plants list)’ 박스의 체크를 해제하여 기존의 목록에 식물을 추가할 수 있으며, 어떤 새로운 이름이라도 기존의 목록에 추가할 수 있습니다. 다른 방법으로는, ‘현재 목록 전체 다운로드(Download your full current list)’을 클릭하여, CSV 파일을 다운로드하여 필요한 사항을 편집한 후, 다시 그 파일을 업로드할 수 있습니다.


7.  피드백 받기: 식물 목록이 제출되면 자동적으로 국제식물명색인(International Plant Names Index, IPNI)과 식물검색(PlantSearch) 데이터베이스와 상호 참조가 됩니다. 24시간 안에 업로드 보고서가 당신의 가든 에디터 등록 이메일로 보내지는데, 여기에는 IPNI 또는 식물검색(PlantSearch)과 일치하지 않는 식물명이 제출되었는지 여부가 포함되고, 이들 식물명들은 거부가 됩니다. 이것은 당신의 데이터베이스에서 의심이 가는 분류군이나 철자가 잘못된 이름들을 찾아낼 수 있는 손쉬운 방법입니다. 당신은 거부된 식물명들 대해 다시보기, 편집, 그리고 다시 업로드하기의 작업을 진행하거나, 그 식물명들에 대한 출처가 될 만한 자료를 가지고 있다면 BGCI에 직접 연락하여 식물검색(PlantSearch) 등록을 진행할 수 있습니다.

8. 혜택 누리기: 당신의 식물 목록에 수락이 된 식물명들은 온라인 식물검색(PlantSearch) 문의와 요청에 포함이 됩니다(하지만, 식물들의 위치는 일반에게 공개되지 않습니다). 그리고 당신의 컬렉션은 전세계에 걸친 폭넓은 노력에 기여할 수 있습니다. 당신은 또한 귀 기관의 가든서치(GardenSearch) 프로필에 있는 식물 업로드(Plant Upload) 페이지로부터 목록을 다운로드할 수 있습니다. 이 목록의 식물명들은 1997년과 2006년 IUCN 멸종위기 식물종 목록, 북아메리카 NatureServe Global Ranks, CITES 부록, Crop Wild Relative Genera 목록, GLORIA 고산 식물종 목록, Tropicos, 구글 이미지 등 보전과 관련된 정보들과 상호 참조됩니다.

기타 궁금한 사항이나 의견이 있으시면 언제든지 BGCI에 연락 바라며, 귀 기관의 식물 목록 참여에 감사드립니다.

마지막 업데이트 2013년 9월 16일 (번역: 박원순)