Botanic Gardens Conservation International
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向植物查询数据库中上传数据说明 (PlantSearch Upload Instructions - Chinese)

About PlantSearch                                                                                                                                                                        English


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如何将植物园植物名录上传至该数据库

鼓励植物园植物收集(活植物、种子或外植体)管理者每年将其植物名录上传至BGCI的植物查询数据库中以展示和提高活植物收集的保护价值,并且为活植物收集与全球植物园的保护工作者、教育者、园艺工作者和研究者之间建立联系。

上传过程

数据上传非常快速、容易并且免费。主要步骤包括:

  • 申请作为“植物园编辑者”
  • 登录并更新你所在机构在BGCI全球植物园数据库中的信息
  • 创建一个标准的植物名录
  • 通过该机构在BGCI全球植物园数据库中的信息上传植物名录到植物查询数据库。


上传过程的详细说明:

  1. 成为“植物园编辑者”:在BGCI全球植物园数据库中找到你的植物园资料,在你的植物园信息界面的右上角点击“Edit Garden Button”按钮。 你需要一个“植物园编辑者”的账号和密码登录到你的植物园的信息编辑页面,如果你还不是“植物园编辑者”,请在这里注册为“植物园编辑者”以收到一个账号和密码。如果你的植物园名称还没有列入BGCI全球植物园数据库中,只需申请为“植物园编辑者”并且告知你的植物园名称,BGCI将会添加你的信息。

  2. Click to Enlarge更新你的植物园在BGCI全球植物园数据库中的信息:一旦你登录进入了你的植物园在该植物园数据库中的页面,请检查植物园所有信息是否是最新和准确的。使用信息页面左边的导航栏可以更新植物园的所有信息甚至可以上传植物园图片。 请点击页面底端的“save”按钮保存你的所有更新信息。(点击右边的图可以放大)

  3. 创建你的植物名录:下一步,你需要创建一个植物园里收集的植物名称(也就是分类单元)标准的电子表。利用你植物园的植物记录数据库或者最近的植物目录, 你可以使用excel或者其它等效程序(BG-BASE使用者:请看下面)创建一个逗号分隔值(.CSV)格式的分类单元名单。请在Excel表里选择“文件另存为”保存.CSV格式,并在“保存类型”下选择“.CSV”(逗号分隔)作为文件类型。

    每种植物名称必须始终一致,以下表格用两个植物名称的例子说明植物名称7个必须的字段(列)以及推荐的列的标题:

    Click to open CSV Template

    (点击上面的图表可以打开一个CSV文件模板, please see the separate attachment)
    (Click image above to open a template CSV document)

    在创建植物名录时请注意:

       - 你的植物名录可以包括你的植物园植物数据库中的所有或一部分信息(包括增加的标本以及分类单元已知的自然分布地区)。 在长期种子贮存中有活力的种子也可以被包括进来,但是必须联系BGCI来单独上传种子名录。
       - 植物查询数据库有时候可以包含那些不符合7个必需字段的植物名称(也就是,多个属或多个种杂交名称,或者超过一个种下等级的名称)。这里有几个例子可能有所帮助:  [1]  [2]  [3]
       - 上传时,具有或不具有标点符号的缩写和非缩写种下等级都可以接受。
       -
    上传栽培品种、杂交种和其它类似的分类单元接受率比较低。上传时,具有或不具有引号的栽培品种种加词(族群)可以接受。
       - 没有种加词的名称会被自动拒绝。 添加‘sp.’到种加词字段能够增加接受率,但是通常命名法上不接受。


    BG-BASE使用者: 关于如何创建你的植物园收集植物.CSV名录的说明,请点击 这里 (PDF) or 这里 (文本).

  4. 核查“CSV”格式:在你的文本编辑器里或者相似的文本编辑程序里打开你的植物名录以确保文件为.CSV 格式。 如果是正确的,你的植物名称应该出现在7字段'genhyb, gen, sphyb, sp, isprk, isp, cul' 图表里,在那里所有字段由逗号“,”区分而且任何空白字段都将显示为一个逗号“,”(例如:如果一个名称只有一个属和种加词,记录会显示为:,gen,,sp,,,)。正确的格式将类似于(注意逗号和分隔线):
    ,Abronia,,turbinata,,,
    ,Abronia,,villosa,,,
    Click to Enlarge
    如有需要,在excel 或相似的程序里打开你的植物名录,检查每个加词是否如步骤3那样对应于合适的字段/列的标题。 为了确保或建立必需的.CSV格式,选择“文件-另存为”,输入你喜欢的文件名,并在“保存类型”下选择“CSV(逗号分隔)”作为文件类型。 如果要在保存之后关闭,点击“关闭”,并然后点“不保存”(是的,不保存)。记住你的.CSV文件保存的位置,因为你不久就要用。(点击右边的图可以放大)。

  5. Click to Enlarge上传你的植物名录:在左边的导航栏,选择“Plant Upload”后你将会看到选择‘view(浏览)’或者'download(下载)'你的植物名录,以及可以看到最近一次你单位上传植物名录的日期。你既可以粘帖你的植物名录到文本框里(从文本编辑器或类似的程序里粘帖,每个植物名称包括逗号和分隔线),或者干脆通过点击页面上的“Browse...浏览…”从你的电脑里选择.CSV文件。(点击右边的图可以放大)

  6. 取代当前的名录:选择了你的.CSV文件后,核查“Replace current plants list取代目前植物名录” 框,如果你的新的名录里包含了植物园所有的植物名称的话,然后点击“Upload Plants上传植物”。

    *添加植物名录时注意:
    你也可以通过不核查“取代目前植物名录”框将新的名录添加到已经存在的植物名录里,并且任何独一无二的名称都会被加入到已有的名录里。或者,你也可以“Download your full current list下载你的当前名录”并作为一个CSV文件,在需要的地方进行编辑,然后再上传那个文件。

  7. 接收反馈:一旦发送,你的植物名录将会自动与International Plant Names Index 以及植物查询数据库里的植物名称进行相互对照,24小时之内,一个上传报告将会被发送到“植物园编辑者”联系人电子邮箱里,报告包括你上传的植物名录中所有与IPNI或植物查询数据库里的植物名称不相符的植物名称,并且这些植物名称将随后被拒绝。这是一种很方便简单的方法鉴定你的植物园植物数据库里问题分类单元或拼写有误的植物名称。 你可以对被拒绝的植物名称进行检查、编辑,然后重新上传, 或者如果你有被拒绝植物名称的数据源的话也可以直接联系 BGCI, BGCI将很高兴将这些名称添加到植物查询数据库里。

  8. 得到的好处:你的植物名录里所有被接受的名称都将被纳入植物查询数据库在线查询里(然而,这些植物所在位置不被公开),并且你的植物园植物收集可以支持全球更多的工作。你也从你的植物园在全球植物园数据库里的资料页,从“plant upload植物上传”页面下载你上传的植物名录,这个名录里的植物名称将与保护相关的信息进行交叉对照,包括1997和2006 IUCN濒危物种红色名录,NatureServe Global Ranks for North America(北美公益自然全球排名)、CITES附录、作为野生近缘属名录、GLORIA高山物种名录、美国的Tropicos、Google 图片搜索等等。

如有任何疑问或评论,请联系 BGCI, 谢谢你贡献植物园的植物名录。